หากคุณใช้ชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint คุณจะสังเกตเห็นว่าแอปเหล่านี้พยายามบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณบน OneDrive สำหรับบางคน นี่เป็นระบบที่ยอดเยี่ยมเพราะเก็บสำเนาไฟล์ออนไลน์ไว้ในระบบคลาวด์ แต่ถ้าคุณต้องการเก็บสำเนาไฟล์ Office ไว้ในเครื่อง หรือถ้าคุณใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์อื่น เช่น Google ไดรฟ์ คุณควรบังคับให้ Office บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
น่าเสียดายที่ Microsoft ได้เชื่อมโยงคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติที่มีประโยชน์มากกับ OneDrive หากคุณเริ่มบันทึกไฟล์ของคุณนอก OneDrive คุณจะถูกบังคับให้บันทึกเอกสารของคุณด้วยตนเองอีกครั้ง สิ่งนี้ไม่สะดวกและบังคับให้คุณกลับไปใช้นิสัยเดิมๆ ที่ต้องกด Ctrl + S ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ด้วยเหตุผลดังกล่าว คนส่วนใหญ่จึงควรใช้ OneDrive ต่อไป
ถ้านั่นไม่ใช่ตัวเลือก คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับไฟล์ Microsoft Office ทั้งหมดเป็นตำแหน่งอื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแอป Office ที่คุณใช้บ่อยที่สุด เปิด Word, Excel หรือ PowerPoint แล้วไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก เพื่อเปิดการตั้งค่า
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายในการตั้งค่า Microsoft Word ให้คลิกบันทึก ในบานหน้าต่างด้านขวา ในส่วนบันทึกเอกสาร ให้เปิดใช้งานบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น ด้านล่างนั้น ให้คลิกปุ่ม เรียกดู ถัดจาก ค่าเริ่มต้น บันทึกตำแหน่งไฟล์ และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Word ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงและรีสตาร์ท Microsoft Word เพื่อเริ่มบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณตามค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณใช้ชีวิตโดยไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณทำโดยอัตโนมัติได้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง การกู้คืนอัตโนมัติเริ่มต้นขึ้นเมื่อ Word หยุดทำงานโดยไม่คาดคิด และช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารเวอร์ชันล่าสุดของคุณได้ หากคุณไม่ได้บันทึกมาระยะหนึ่ง การกู้คืนอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าให้บันทึกสำเนาเอกสารของคุณทุกๆ 10 นาที คุณควรลดเวลานี้เหลือ 1 นาทีเพื่อลดโอกาสที่ข้อมูลสำคัญจะสูญหาย
ในการดำเนินการนี้ใน Microsoft Word ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ บันทึก ทางด้านซ้าย จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกกล่องที่อยู่ถัดจากบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ เปลี่ยนค่าจาก 10 เป็น 1 และคุณพร้อมแล้ว